空运出口空运出口资料文件指南

很多出口企业在准备资料的时候会问空运出口怎么清关资料，空运出口需要的资料和海运有区别，不同货物要求的资料也不同，提前准备好资料才能顺利报关起飞。国内各机场空运出口体系成熟，可就近安排订舱、报关、起飞，本文就为大家整理空运出口需要的文件资料清单，方便大家提前准备。

空运出口基础报关资料

所有普货空运出口都需要的基础资料：第一商业发票，写明发货人、收货人、品名、数量、单价、总货值、贸易术语；第二装箱单，写明每件货的品名、数量、重量、体积、包装种类；第三报关单，填写经营单位、发货单位、运输方式、贸易方式、运单号、品名、HS编码、数量、重量、货值等信息；第四外贸合同，买卖双方签订的贸易合同；第五申报要素，根据HS编码要求填写，比如品名、材质、用途、品牌、型号、成分等。这五样是所有货物都需要的基础资料，不管什么普货都要准备。

特殊货物额外需要的资料

特殊货物需要额外提供资料：带电产品、锂电池，需要UN38.3测试报告、MSDS、货物运输条件鉴定书；危险品，需要MSDS、危包证、DGD危险品申报单；带磁货物，需要磁检报告；液体、粉末、化工品，需要化工院出具的货物运输条件鉴定书，非危证明；木制品、木箱包装、竹制品，需要熏蒸证明或者IPPC标识；食品、农产品、鲜活货，需要出境货物通关单、检疫证明、卫生证；品牌货物，需要品牌方出具的出口授权书；有出口监管的货物，需要出口许可证、商检单等监管证件；到美国的货物需要提供收货人税号，申报AMS；到欧洲、加拿大、墨西哥等国需要提供ENS/ACI等申报信息。

空运运单相关资料

空运运单（AWB）是空运的核心单据，需要的信息：发货人信息（公司名、地址、联系方式）、收货人信息（公司名、地址、联系方式、税号）、通知人信息、始发站机场、目的站机场、航班号、日期、货物品名、件数、重量、体积、运费预付/到付、申报价值、特殊操作要求。运单是航空公司出的，货主提供准确信息就行，不用自己做。如果是做信用证的，还要根据信用证要求准备提单、产地证、保险单等结汇单据，和海运类似，只是空运运单不是物权凭证，不能背书转让。

资料准备注意事项

准备空运出口资料要注意：第一资料要单单一致、单货一致，发票、箱单、报关单、合同上的品名、数量、重量、货值要一致，和实际货物也要一致，不然报关会被查；第二资料提前准备，最好货到仓库前1-2天就把报关资料给报关行，有问题提前修改，不要等货到了才准备，耽误报关和航班；第三敏感货、特殊货物的鉴定报告、证书要在有效期内，过期的报告不能用；第四国外清关需要的资料，比如产地证、卫生证，提前和收货人确认，一起准备好，随机或者寄给收货人，避免货到了国外清不了关；第五所有资料最好留电子版备份，方便后续改单、退税用。资料准备齐全，空运出口会非常顺利。

总的来说，空运出口操作有明确的规范和要求，报关、磁检、危包证、AMS申报这些环节都有标准流程，按要求准备资料、合规操作，就能顺利出口，不会耽误航班。